Archives par mot-clé : Communication de presse sportif

5 conseils pour votre communication sportive 2015 

La saison sportive 2015 approche à grands pas : le programme est bouclé, les objectifs fixés, et les partenaires sont une nouvelle fois à vos côtés. Et votre plan de com, il est au point ? Dans le milieu de la moto, en particulier off-road,  où les budgets ne sont pas ceux du football, le Do it yourself  prévaut. Ça tombe bien, c’est la tendance du moment. Pour autant, un statut Facebook rédigé à la va-vite ne suffit pas pour informer et remercier ceux qui vous soutiennent saison après saison. Voici quelques conseils pour réussir votre communication sportive, sans vous ruiner.

1. Rédigez un compte-rendu de course

Incontournable, quels que soient les résultats, le compte-rendu de course vous permet de communiquer avec vos partenaires, vos fans, et également de faire connaître à la presse vos performances. Ni trop long, ni trop court, il doit reprendre les éléments marquants de la compétition : quel championnat, quelle épreuve, lieu, déroulement, résultat final… Soyez précis, vos partenaires en reçoivent beaucoup et n’ont pas forcément en tête toutes les compétitions du week-end.
Soignez le style et l’orthographe, ayez le sens de la formule, tout en restant sobre. Soyez vous-mêmes et n’hésitez pas à raconter quelques anecdotes. Inutile en revanche d’entrer dans des détails insignifiants, trop personnels, ni de polémiquer. Un communiqué de presse/newsletter doit laisser une image de vous (et de vos sponsors) positive et véhiculer les valeurs du sport.

En bref. Ne tardez pas à envoyer votre news • Pensez à la traduction en anglais • Soignez l’orthographe • Soyez précis.

2. Envoyez un emailing à une liste de diffusion

C’est à ce jour le moyen le plus rapide pour vous adresser à vos partenaires directement. Mais pas forcément le plus simple ! Entre les limites fixées par les opérateurs, les contraintes techniques pour garantir l’apparence finale de votre mail, cela demande un temps de préparation en amont et des compétences pour la réalisation. Si vous ne pouvez pas mettre en œuvre un tel dispositif, privilégiez un mail en texte simple avec des photos en pièces jointes, sans plus de fioritures. Le contenu avant tout ! La liste de diffusion est essentielle. Pensez à collecter les adresses mails de vos partenaires, des journalistes et de vos soutiens. Privilégiez la qualité à la quantité ! Évitez les communiqués dans des formats non universels ou trop lourds à télécharger…

En bref. Utilisez un outil spécifique de création d’Emailing html • passez par un serveur d’envoi dédié pour ne pas être considéré comme spammeur • ciblez vos destinataires • nettoyez régulièrement votre liste de diffusion des adresses incorrectes • insérez un lien de désabonnement (obligatoire) • choisissez un design «responsive» • testez votre emailing avant l’envoi sur différents logiciels de messagerie et navigateurs • ajoutez un module d’inscription sur votre site internet • Ne dévoilez pas les adresses de tous vos destinataires.. (et bien d’autres choses encore !).

logosreseaux

3. Communiquez sur les médias sociaux

Les réseaux sociaux constituent une opportunité immense d’accroître votre notoriété, de communiquer avec vos fans et de mettre en valeur vos partenaires. Lesquels sont de plus en plus nombreux à attendre (qui a dit exiger ?) de vous une certaine audience. Ne pas avoir de compte vous expose également à des risques d’usurpation d’identité…
Pourtant, tous les jours, des statuts indéchiffrables sont publiés… On ne citera pas de nom 😉 Sur les réseaux sociaux, il faut trouver le juste équilibre entre «être soi-même» et soigner son image. L’idéal pour un sportif est de disposer d’un profil personnel et d’une page Facebook, cette dernière pouvant être co-administrée avec un community manager, qui veillera au grain. Soyez authentique, partagez avec vos fans un peu de votre intimité, tout en gardant de la réserve.

En bref : Facebook et Twitter ont le vent en poupe, mais ne négligez pas Google+, Instagram etc. • Pensez à la traduction en anglais • Soignez l’orthographe ou faites-vous relire • Interagissez avec vos fans et impliquez-les (partagez, likez etc.)

4. Soignez le graphisme et les photos

Mettez en valeur vos partenaires en vous préoccupant de leurs logos. Rien de pire qu’un logo obsolète ou de mauvaise qualité. N’oubliez personne ! Pensez à vos visuels pour la saison entière et organisez des prises de vue en amont. Photos statiques, moto rutilante, équipement flambant neuf. Enfin, respectez les droits d’auteur, n’utilisez pas de photos récupérées sur le net sans en aviser son propriétaire et lui demander ses conditions, qu’il soit amateur ou professionnel.

En bref : sur les réseaux sociaux, partagez les photos mais ne les dupliquez pas ! • Ne bidouillez pas un graphisme, c’est l’image de vos partenaires que vous engagez.

Photo d'archive © B.Simon Équipe de France féminine aux ISDE 2013 : J.Berrez,  A.Rossat et G. Fournel
Photo d’archive © B.Simon
Équipe de France féminine aux ISDE 2013 : J.Berrez, A.Rossat et G. Fournel

5. Pensez aux journalistes

Ils sont pressés, sollicités de toutes parts et ne retiendront que l’essentiel. Avec le développement des sites d’infos et des réseaux sociaux, pensez que votre communiqué sera plus facilement diffusé s’il répond aux besoins de la presse. Des photos de qualité, dans un format adapté au web (sans oublier le copyright), un texte bien rédigé, indiquant les liens où suivre votre actualité (site internet, réseaux sociaux), et vos résultats. Mieux encore, insérez des liens de téléchargement pour des photos haute résolution à destination de la presse.

En espérant que ces conseils vous seront utiles et ne vous auront pas découragés. Il est possible de prendre en charge soi-même sa communication sans faire appel à un prestataire extérieur, avec un peu d’auto-formation et un budget minimum. Pour autant, si vous souhaitez déléguer, sachez que nous pouvons vous aider. L’agence n’accepte qu’un petit nombre de prestations « communication sportive » par saison, pour rester au plus proche de ses clients. Chez nous, pas de communiqués à la chaîne, mais une prestation sur-mesure !

Ce que nous pouvons vous apporter

  • Rédaction de vos comptes-rendus
  • Relecture de vos textes
  • Mise en relation avec une équipe de graphistes, webmasters, photographes et traducteurs
  • Envoi d’emailing sur serveurs dédiés
  • Conception d’emailing et mise en page
  • Création et animation de communautés sur les réseaux sociaux
  • Entre autres !

Bénédicte Simon, © photo d’archives B.Simon
12Beauregard est une agence de presse et de contenu éditorial, créée il y a cinq ans par Bénédicte Simon, journaliste spécialisée moto.
Tel : 06 23 67 64 27
Mail : bsimon@12beauregard.com